2.2 Функциональная модель в виде иерархии потоков данных ( )

Автоматизируйте процесс согласования договора с клиентом с помощью нашего шаблона бизнес-процесса в Битрикс Кейс клиента Имеется компания, которой приходится часто и много согласовывать договора с клиентами. Особенностью данного процесса является поддержка итераций согласования договора — процесс должен входить в финальную стадию тогда, когда компания и клиент придут к устраивающей всех версии договора. Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии. Алгоритм действий по внедрению данного бизнес-процесса Для автоматизации этого кейса, мы создали файл с готовым бизнес-процессом, который вы можете заказать тут. Также вы можете создать бизнес-процесс самостоятельно по схеме, приведенной ниже. Блок-схема стартовой стадии бизнес-процесса согласования договора с клиентом часть 1 из 3: Блок-схема основной стадии бизнес-процесса согласования договора с клиентом часть 2 из 3:

Бизнес-процесс продажи

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Задача анализа бизнес-процессов — получение информации с целью проведения оценки, идентификации и определения эффективности процесса и дальнейшего его улучшения. Реинжиниринг позволяет переосмыслить многие процессы и перенаправить их в нужное русло.

Бизнес-процессы, как было отмечено в предисловии, представляют собой Так, бизнес-процесс: «Технология заключения и исполнения договоров на.

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 Глава 1. Закупочная логистика предприятия 5 1. Суть процесса организации закупок прямо противоположна процессу продаж. Служба закупок в любой организации должна обеспечить закупку товаров по приемлемой стоимости, в идеале — минимальной, при этом необходимо соблюдать установленные условия и нормы закупок. Важно не просто установить стоимость приобретаемого товара, но и условия доставки товаров заказчику, время доставки, существующие формы оплаты, степень надежности поставщиков, их авторитет на отраслевом рынке, насколько компания — продавец доступна, какие гарантии качества своей продукции может предоставить.

Процесс закупки связан с покупкой больших партий, и проверить качество каждого изделия или товара не представляется возможным. Поэтому важно обговорить с поставщиком заранее условия замены некачественного или бракованного товара. Компании зачастую считают приоритетными несколько из указанных выше факторов. Опытные закупщики, работающие в этой сфере не один год, могут соблюсти все факторы в оптимальном соотношении и обеспечить процесс таким образом, чтобы закупка была выгодна и поставщику, и покупателю.

Многие компании ведут отчетность по закупкам, вручную или с использованием автоматизированных систем и специальных программ. Это позволяет всегда иметь под рукой необходимый документ, с указанием количества приобретенного товара, его остатка на складе. Прежде чем принять решение о необходимости пополнения складских запасов, грамотный руководитель изучает и прогнозирует степень необходимости этого процесса и рациональность использования купленного товара.

После чего определяются возможные поставщики, каждый изучается в отдельности, с учетом его положительных сторон и минусов сотрудничества с ним. После того, как выбран поставщик, с ним необходимо наладить хозяйственные связи, предусматривающие в том числе и заключение договора поставки, а также последующий контроль за выполнением обеих сторон договорных обязательств.

Написана по мотивам наших автоматизаций - постарались обобщить знания в шаблонный процесс, который легко подправить под свои нужды. К публикации прикреплен пример регламента такого процесса. Статья написана для директоров и руководителей отделов продаж, которые пока не автоматизировано работают с договорами. Вот более реальные проблемы, при бардаке с договорами:

Следующим шагом в IBM Rational Software Architect будет изображение первого представления процесса"Заключение договора.

Носова, тудент кафедры прикладной информатики 2Магнитогорский Государственный Технический Университет им. Носова, кандидат педагогических наук доцент кафедры прикладной информатики Аннотация Предоставление кредитов является одной из основных операций коммерческих банков, конкурирующей по доходности и отвлечению ресурсов с такими операциями, как валютные, с ценными бумагами и другими.

Именно от качественного кредитного портфеля банка зависят его ликвидность и платежеспособность, а значит и надежность для клиентов. В этом и состоит причина пристального внимания к порядку ведения и бухгалтерскому учету кредитных операций. В настоящее время, все банковские отделения, при выдаче того или иного кредита, должны проверять всю предоставленную информацию о заемщике через другие банки, для того, чтобы отделы кредитования имели представление о том, может ли заемщик отдать ту или иную сумму денежных средств за определенный срок.

И на основе этой информации, отделы кредитования делают выводы о платежеспособности клиента. , , .

Бизнес-процессы: Процесс заключения договора с клиентом

Внутреннее регулирование бизнес-процессов по управлению долгами: Ричард Карлсон Можно профессионально и идеально править каждый договор, поступающий в организацию, но вскоре станет понятно, что на это тратится много времени и часть правок переносится из одного договора в другой. Следующим шагом может быть создание типового договора или подготовка разъяснений для профильных подразделений: В итоге появится положение о договорной работе, которое урегулирует все спорные вопросы и опосредует бизнес-процесс договорной работы с большой степенью эффективности.

«Оптимизация бизнес-процессов лизинговых операций (на примере ТОО и экономического плана, а также заключение договора лизинга и создание.

Но в них они всего лишь ссылки на договора, содержащие небольшой объем дополнительной информации и реквизитов. Для построения эффективной системы учета договоров необходима специализированная подсистема автоматизации договорной деятельности. Можно приобрести такую систему и отдельно, но мы рекомендуем использовать интегрированную в систему документооборота подсистему учета договоров. Программный продукт ориентирован на учет и контроль движения корпоративных документов, а также на автоматизацию бизнес-процессов предприятия.

Сочетая возможности продукта по автоматизации бизнес-процессов и его механизмы учета и доступа к корпоративным документам можно построить высокоэффективную систему, в которой будут полностью автоматизирован следующий важнейший функционал: Оперативное согласование текстов договоров между различными сотрудниками Автоматическое формирование задач пользователям, связанным с исполнением договоров Автоматический контроль сроков окончания действия договоров и выдача заданий ответственным лицам, связанных с продлением или регламентным закрытием таких договоров, а также учет закрытых договоров Маршруты согласования договоров могут быть построены с помощью визуального редактора бизнес-процессов.

Сложность таких маршрутов зависит только от потребностей предприятия, некоторые предприятия могут ограничиться простым бизнес-процессом, проходящим всего по нескольким сотрудникам, другим же предприятиям необходимы сложные бизнес-процессы, включающие в себя вложенные процессы согласования другими департаментами.

Бизнес процесс договорной работы

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний. Для средних и крупных компаний эффективнее использовать другой подход, заключающийся в создании модели реальной компании.

На данной стадии процесса Отделом Продаж Поставщика производится анализ.

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Оптимизация или улучшение бизнес-процессов нужно совершенно в других ситуациях. Когда поводов для особого беспокойства нет, но есть небольшие досадные накладки и недостатки в деятельности любимой компании: Показывая различие между оптимизацией и реинжинирингом процессов, необходимо уточнить, что выше мы описали две крайние точки на оси между которыми, конечно есть много переходных состояний.

Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг.

Подпроцесс «Выбор поставщика и заключение договора»

Механизм внешних отношений реализуется посредством выполнения представительских функций руководителем компании, работы с контрагентами, поставщиками и потребителями. Чтобы найти контрагентов на мировом рынке можно использовать множество источников информации: В основном псе международные операции по контрактам осуществляются с помощью посредников: Они выполняют операции, связанные с перевозками, хранением, страхованием, сбытом товара.

Бизнес-процесс по оформлению договоренностей (предложений) и их подготовка к заключению договора (проверка контрагента, заключение.

Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс счет - фактура. В его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов: Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов.

Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов. Согласование инвойса Подготовленный инвойс соответствующим образом согласуется, и в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения.

Отправка инвойса Заказчику Подготовленный и оформленный соответствующим образом инвойс отправляется Заказчику при помощи выбранного канала связи. Регистрация отправки инвойса Отправленный инвойс регистрируется в установленном порядке.

Лекция 6: Бизнес-процессы